21 روش غلبه بر تنبلی

روش عالي (2) از همين امروز تهيه برنامه روزانه، هفتگي و ماهانه خود را شروع كنيد. يك دفترچه يا يك برگ كاغذ برداريد و همه‌ي كارهايي را كه بايد در بيست و چهار ساعت آينده انجام دهيد يادداشت كنيد. اگر ايده‌هاي جديدي بعداً به ذهن‌تان مي‌رسد، آنها را هم مجدداً به ليست اضافه كنيد. ليستي از تمام پروژه‌ها و كارهاي بزرگي كه در نظر داريد در آينده انجام بدهيد تهيه كنيد. هر يك از هدف‌ها و پروژه‌هاي بزرگ خود را براساس اولويت ( آنچه كه مهم‌تر است ) و توالي ( آنچه بايد اول انجام شود و آنچه بايد بعد از آن انجام شود ) و ...، مرتب كنيد. براي اين كار مي‌توانيد پايان كار را در نظر مجسم كنيد و از آخر به اول بياييد. روي كاغذ فكر كنيد! هميشه از روي ليست كار كنيد. به اين ترتيب حتي خودتان هم متعجب خواهيد شد كه چقدر كارايي‌تان بيشتر شده است و چقدر راحت‌تر مي‌توانيد قورباغه خود را قورت بدهيد. روش عالي (3) همين امروز ليستي از تمامي هدف‌ها، پروژه‌ها و مسئوليت‌هاي خود تهيه كنيد. كداميك از آنها جزء 10 تا 20 درصد از كارهايي هستند كه 80 يا 90 درصد از نتايج مورد نظر ما را به بار مي‌آورند يا مي‌توانند به بار آورند؟ از همين امروز قاطعانه تصميم بگيريد كه وقت بيشتري را صرف فعاليت‌هاي معدودي بكنيد كه مي‌توانند در زندگي شما تحول واقعي ايجاد كنند و وقت كمتري را صرف فعاليت‌هاي كم اهميت‌تر بكنيد. روش عالي (4) به‌طور منظم ليست كارها، فعاليت‌ها و پروژه‌هاي خود را مرور كنيد. مرتباً از خودتان بپرسيد: « كدام پروژه يا فعاليت است كه اگر آن را به بهترين نحو و با يك روش زمان‌بندي شده به انجام برسانم بيشـترين تأثير مثبت را بر زندگي من خواهد گذاشت؟ » آنچه را كه مي‌تواند بيشترين كمك را به شما بكند، هر چه كه باشد، به عنوان هدف خود در نظر بگيريد، براي دست‌يابي به آن برنامه‌ريزي كنيد و بلافاصله روي برنامه‌ي خود شروع به كار كنيد. اين كلمات فوق‌العاده گوته را به خاطر بسپاريد: « اگر كار را شروع كنيد ذهن شما گرم مي‌شود و اگر ادامه دهيد كار به انجام مي‌رسد. » روش عالي (5) همين الآن ليسـت كارهاي خود را مرور كنيد و در كنار هر يك از موارد آن الف، ب، پ، ت يا ث بگذاريد، كار « الف-1 » خود را انتخاب كنيد و بلافاصله روي آن شروع به كار كنيد، خود را موظف كنيد كه تا اين كار را به اتمام نرسانده‌ايد دست به كار ديگري نزنيد. در طول يك ماه آينده، قبل از شروع به كار، اين روش الف ب پ ت ث را هر روز و در مورد هر ليستي كه از كارها يا پروژه‌هاي خود تهيه مي‌كنيد به‌ كار بگيريد. پس از يك ماه عادتِ شروع و ادامه كارهايي را كه بالاترين اولويت را براي شما دارند پيدا كرده‌ايد و آينده شما تضمين شده است. روش عالي (6) اهداف اصلي كارتان را مشخص كنيد. هدف‌هايي كه رسيدن به آنها نشان‌دهنده‌ي آن است كه كارتان را به بهترين نحو انجام مي‌دهيد مشخص كرده و آنها را روي كاغذ بياوريد. سپس به هر كدام از آنها با توجه به نحوه‌ي عملكرد خود در آن زمينه از يك تا ده نمره بدهيد، و آنگاه توانايي يا مهارتي را كه اگر به خوبي از پس آن برآييد بيشترين تأثير را روي كارتان دارد تعيين كنيد. فهرست اهداف اصلي را به رئيس خود نشان بدهيد و نظر او را بخواهيد. از اظهارنظرهاي صادقانه استقبال كنيد. شما فقط در صورتي در كارتان عملكرد بهتري خواهيد داشت كه بتوانيد از نظرات سازنده‌ي ديگران استفاده كنيد. در مورد فهرستي كه تهيه كرده‌ايد با كاركنان، همكاران و همسر خود مشورت كنيد. عادت كنيد كه از اين به بعد مرتباً اهداف اصلي كارتان را تجزيه و تحليل كنيد. هرگز از بهبود كار دست برنداريد. همين تصميم به‌تنهايي مي‌تواند زندگي‌تان را متحول كند. روش عالي (7) قوي‌ترين ابزار ذهني شما براي رسيدن به موفقيت توانايي شما در اولويت‌بنديِ درستِ كارهايتان است. هر روز چند دقيقه‌اي در جايي كه كسي مزاحم‌تان نشود راحت بنشينيد و بدون استرس و نگراني فقط به كارهايي كه بايد انجام بدهيد فكر كنيد. تقريباً هر بار در سكوت و تنهايي به ايده‌هاي جالبي مي‌رسيد كه وقتي اين ايده‌ها را به كار بگيريد به ميزان زيادي در كار خود صرفه‌جويي خواهيد كرد. با اين كار، اغلب پيشرفت‌ها و موفقيت‌هايي را تجربه خواهيد كرد كه مسير زندگي و شغل شما را به كلي دگرگون مي‌كند. روش عالي (8) نگاه دقيقي به ميز كار خود بياندازيد، هم در خانه و هم در محل كار، آن وقت از خودتان بپرسيد : « چه جور آدمي در يك چنين جايي كار مي‌كند؟ » هر چقدر محيط كارتان تميزتر و مرتب‌تر باشد بيشتر احساس مثبت ‌بودن، خلاقيت و اعتماد به نفس مي‌كنيد، همين امروز تصميم بگيريد كه ميز كار و دفتر خود را كاملاً تميز و مرتب كنيد تا هر بار كه پشت ميزتان مي‌نشينيد احساس كنيد كه فردي مؤثر، كارآمد و آماده‌ي پيشروي و موفقيت هستيد. روش عالي (9) از امروز تصميم بگيريد كه پروژه‌ي « در خدمت خودتان » را اجرا كنيد: براي تمام عمر در حوزه كاري‌تان يك شاگرد باقي بمانيد. براي يك حرفه‌اي هيچ وقت مدرسه رفتن و آموختن تمام نمي‌شود. چه مهارت‌ها و توانايي‌هايي است كه به شما كمك مي‌كند تا در كارتان در زمان كمتر نتايج بهتري بدست آوريد؟ براي ادامه و پيشرفت كار در آينده به چه توانايي‌هاي كليدي و اصلي نياز داريد؟ اين مهارت‌ها هر چه هستند آنها را مشخص كنيد. براي بهبود آنها برنامه‌ريزي كنيد و سپس فراگيري را شروع كنيد. سعي كنيد در كارتان هميشه بهترين باشيد. روش عالي (10) مدام اين پرسش‌هاي كليدي را از خود بپرسيد: « در چه كاري واقعاً بهتر از ديگران هستم؟ از كدام قسمت از كدام قسمت از كارهايي كه انجام مي‌دهم بيشتر لذت مي‌برم؟ مهم‌ترين عامل موفقيت من در گذشته چه بوده است؟ اگر اصلاً بتوانم حرفه‌اي داشته باشم آن كدام است؟ » اگر با خريدن بليط بخت آزمايي يا چيزي شبيه به آن مبلغ هنگفتي پول بدست بياوريد و اين آزادي را داشته باشيد كه براي بقيه‌ي عمرتان هر كار يا هر قسمت از كاري را كه دوست داريد انجام دهيد، چه كاري را انتخاب خواهيد كرد؟ براي اينكه مشغول به كار مورد نظر شويد چه مقدماتي را بايد فراهم كنيد تا بتوانيد آن كار را به بهترين صورت ممكن انجام دهيد؟ پاسخ اين پرسش هر چه كه هست از همين امروز دست به كار شويد. روش عالي (11) همين امروز مهم‌ترين هدف زندگي‌تان را مشخص كنيد. اين هدف چيست؟ چه هدفي است كه اگر در زندگي به آن دست پيدا كنيد، بهترين تأثير را بر زندگي كاري‌تان خواهد گذاشت؟ هنگامي كه مطمئن شديد هدف اصلي‌تان را پيدا كرده‌ايد از خودتان بپرسيد: « چه عاملي است كه تعيين كننده‌ي سرعت من در رسيدن به اين هدف است؟ » چرا تا كنون به آن نرسيده‌ام؟ چه ويژگي در من است كه مرا از پيشرفت و رسيدن به هدفم باز مي‌دارد؟ جواب هر چه كه بود، اقدامات خود را براي از بين بردن مانع اصلي فوراً شروع كنيد، با هر كاري كه فوراً به فكرتان مي‌رسد كار را شروع كنيد. هر كاري، مهم اين است كه شروع كنيد. روش عالي (12) هر هدف، وظيفه يا پروژه‌اي را كه تا بحال در زندگي براي رسيدن و يا انجام آن سستي و تنبلي كرده‌ايد انتخاب كنيد و فوراً اولين قدم را براي شروع كار برداريد. برخي اوقات براي شروع تنها كاري كه بايد بكنيد اين است كه بنشينيد و ليستي از تمام مراحلي كه براي انجام يا رسيدن به هدف بايد طي كنيد، تهيه كنيد. سپس كار را شروع كنيد، هر بار يكي از مراحل را به انجام برسانيد. بعد مرحله‌ي بعدي، و به همين ترتيب تا آخر. در پايان از نتيجه‌ي به دست آمده شگفت‌زده خواهيد شد. روش عالي (13) براي انجام هر يك از كـارهاي خود و همچنين براي انجام هر يك از قسـمت‌هاي آن مهلت تعيين كنيد. بــراي خودتــان يك « سيستم فشار » طراحي كني. بار خود را كم كم زياد كنيد و اجازه ندهيد كه از ميدان به در شويد. وقتي كه براي خود مهلتي تعيين كرديد به آن پايبند باشيد و حتي سعي كنيد كار را زودتر از مهلت مقرر انجام دهيد. در مورد كارها يا پروژه‌هاي بزرگ، قبل از شروع همه‌ي مراحل آن را ليست كنيد. آنگاه تعيين كنيد كه براي انجام هر قسمت از كار چند دقيقه و ساعت وقت لازم داريد. سپس برنامه‌ي زمان‌بندي شده روزانه و هفتگي خود را تنظيم مجدد كنيد را تنظيم مجدد كنيد تا بتوانيد براي زماني كه منحصراً روي اين پروژه كار مي‌كنيد وقت خالي ايجاد كنيد. روش عالي (14) ميزان انرژي و عادت خواب و خوراك خود را دقيقاً بررسي كنيد. براي بالا بردن سطح انرژي و تندرستي خود مصمم شويد و به پرسش‌هاي زير پاسخ دهيد: كدام يك از فعاليت‌هاي جسمي خود را بايد بيشتر كنم؟ كدا يك از فعاليت‌هاي جسمي خود را بايد كمتر كنم؟ براي اينكه عملكرد خود را به بالاترين سطح برسانم چه فعاليتي را بايد شروع كنم؟ در حال حاضر چه كاري مي‌كنم كه سلامتي مرا به خطر مي‌اندازد و بايد انجام آن را كاملاً متوقف كنم؟ پاسخ هر چه كه هست همين امروز دست به كار شويد. روش عالي (15) افكارتان را كنترل كنيد. به خاطر داشته باشيد كه اكثر اوقات همان مي‌شويد كه به آن فكر مي‌كنيد. فقط به چيزهايي فكر كنيد و درباره آن با خودتان گفتگو كنيد كه مي‌خواهيد داشته باشيد نه چيزهايي كه نمي‌خواهيد. براي داشتن ذهني مثبت، مسئوليت كامل اعمال خود و هر آن چه را كه برايتان اتفاق به عهده بگيريد. به هيچ دليلي ديگران را مقصر ندانيد و از آنها اتقاد نكنيد. به جاي آنكه به دنبال توجيه شكست‌هايتان باشيد اراده كنيد كه پيشرفت كنيد. ذهن و انرژي‌تان را روي آنچه كه مي‌تواند به پيشرفت زندگي شما كمك كند متمركز كنيد و آنگاه از آنچه پيش مي‌آيد شگفت‌زده خواهيد شد. روش عالي (16) در زندگي هميشه تصميم گرفتن را تمرين كنيد. مرتباً از خودتان بپرسيد: « اگر اين كار را قبلاً شروع نكرده بودم، آيا با اطلاعات و شرايطي كه امروز دارم حاضر مي‌شدم الآن اين كار را شروع كنم؟ » هر يك از فعاليت‌ها و كارهاي شخصي و شغلي‌تان را كه قبلاً آغاز كرده‌ايد بر اساس شرايط و اطلاعات امروزتان ارزشيابي كنيد و ببينيد آيا در ميان كارهاي‌تان كاري هست كه ديگر ضرورتي براي انجام آن احساس نمي‌كنيد. در اين صورت، اين كاري است كه بايد تكنيك تنبلي سازنده را در مورد آن به كار بگيريد و يا ديگر از انجام آن دست بكشيد. روش عالي (17) خودتان را به صورت فردي مجسم كنيد كه مدام رو به پيشرفت است. خودتان را موظف كنيد كه با تمرين مرتب روش‌هاي بالا‌بردن كارايي، آنها را تبديل به عادت كنيد تا به‌طور اتوماتيك و به‌سادگي اين روش‌ها را انجام بدهيد. يكي از نيرومندترين جملاتي كه براي اين كار مي‌توانيد استفاده كنيد اين است: « فقط امروز! نگران نباش كه اين كار باعث شود براي هميشـه تغيير كني. اگر فكر خوبي اسـت، فقط امروز آن را انجام بده. » هر روز به خودتان بگوييد: « من فقط همين امروز آماده مي‌شوم و روز را با سخت‌ترين كار شروع مي‌كنم. » از تأثيري كه اين روش روي زندگي‌تان مي‌گذارد شگفت‌زده خواهيد شد. روش عالي (18) براي شروع سـريع يك كار بزرگ و پيچيده كه از چندين كـار كوچك‌تر تشكيل شده يكي از دو روش « بريدن كالباس » و يا « سوراخ كردن پنير سوئيسي » را به كار بگيريد. ويژگي مشترك انسان‌هاي موفق و خوشبخت آن است كه همگي اهل عمل هستند. به اين معني كه وقتي ايده‌ي خوبي را مي‌شنوند فوراً آن را بكار مي‌گيرند تا ببينند كه تا چه حد اين ايده مي‌تواند برايشان سودمند باشد. پس وقت را تلف نكنيد. همين امروز اين روش‌ها را امتحان كنيد. روش عالي (19) مدام به راه‌هاي مختلفي كه از طريق آنها مي‌توانيد وقت اضافي ايجاد كنيد فكر كنيد. از اين وقت‌ها براي انجام مهم‌ترين كارهايي كه مي‌توانيد در درازمدت بيشترين تأثير را بر زندگي و كارتان بگذارند استفاده كنيد. هر دقيقه را به حساب بياوريد. با برنامه‌ريزي و آمادگي از قبل اجازه ندهيد كه از هدف‌تان دور شويد و يا عوامل بازدارنده بتوانند در پيشرفت‌تان اختلال ايجاد كنند. بيش از هر چيز با انجام كارهاي مهم و اصلي‌تان بر روي به‌دست آوردن مهم‌ترين نتايج تمركز داشته باشيد و فراموش نكنيد كه خودتان مسئول دست‌يابي به اهداف‌تان هستيد. روش عالي (20) از امـروز تصميم بگيريد بـراي هـر كـاري كه انجـام مــي‌دهيد در خودتــان « احساس اضطرار » ايجاد كنيد. يكي از كارهايي را كه معمولاً در انجام آن تنبلي مي‌كنيد انتخاب كنيد و اراده كنيد كه عادت سريع انجام دادن آن كار را در خود تقويت كنيد. هم در مواقعي كه فرصتي پيش مي‌آيد و هم وقتي كه مشكلي رخ مي‌دهد فوراً وارد عمل شويد. هنگامي كه كار يا مسئوليتي را به شما مي‌سپارند، سريع آن را به انجام برسانيد و نتيجه‌ي كار را اطلاع دهيد. در تمام مسائل مهم زندگي‌تان سريع عمل كنيد. آنگاه از اينكه مي‌بينيد چقدر كارهاي بيشتري انجام مي‌دهيد و احساس بهتري داريد تعجب خواهيد كرد. روش عالي (21) دست به كار شويد! همين امروز مهم‌ترين كار يا پروژه‌اي را كه بايد تمام شود انتخاب كنيد و فوراً كار را شروع كنيد. به محض اينكه اصلي‌ترين كارتان را شروع كرديد خود را موظف كنيد كه آن را بي‌وقفه و بدون تأخير تمام و كمال انجام دهيد. به اين كار به عنوان « امتحان » نگاه كنيد. ببينيد آيا شما آدمي هستيد كه بتوانيد تصميم به انجام كاري بگيريد و آن را تا آخر پيش ببريد. وقتي كار را شروع كرديد اجازه ندهيد هيچ چيز در انجام آن وقفه ايجاد كند.